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定期備份重要的檔案,其實是很好的習慣,不管是中毒,硬碟故障,還是其他因素,你總可以無後顧之憂的把重要的資料還原回來,其實在windows裡面就有內建一套強大的備份軟體,這篇文章就先來講講如何定期的備份重要的資料,這是備份程式的位置第一次啟動你會看到這個畫面,請取消勾選永遠以精靈模式啟動,按"下一步"接著按"取消",回到上一步重新啟動備份軟體,你就可以看到下面"備份公用程式"的標準視窗。此處請選擇"排定工作"這個分頁,你就會看到一個日曆圖案的畫面,此時因為還沒排定工作,所以看到的都是空白的,此處請點選"新增工作"直接下一步由於這次介紹備份重要檔案,所以請先選"備份選取的檔案、磁碟機或是網路資料"這裡可以選你要備份的資料夾、整顆硬碟、甚至是網路上的資料(網路磁碟)。此處示範我要定期備份"我的文件"按下一步。決定你要放置備份檔的位置,按瀏覽。點我的電腦,或其他裝置,此處我選"我的電腦"並選D磁碟。點選我已經創造的"備份檔放置處"當然你們都可以自己決定要放哪,點兩下進入這個目錄。取好備份檔的名字,按儲存。這樣就完成了,按下一步。此處我會選增量備份,按下一步,並介紹五種不同方式如下。標準:又稱完整備份,備份完整檔案並且會標示"已備份"的標籤。 可以想像做備份檔的第一份,功用請參考下方。 在此我站稱之這份備份檔叫做"甲"複製:純粹複製一份資料,不會標示"已備份"的標籤,對日後備份較無幫助。增量:利用第一份完整的備份檔"甲",把與"甲"不同的地方做備份,並稱之叫"乙" 接著還要再一次增量備份的話,把與"乙"不同的地方做備份,並稱之叫"丙" 以此類推,有點像銀行的"複利",優點是比較省備份時間,不用每次都完整備份。 若本來沒有甲,會先製作一份。差異:跟增量備份不同之處,就是往後的備份都只跟甲做比較,備份與甲不同的地方, 也就是"乙""丙"都是跟甲做比較來備份差異的地方。 一樣若本來沒有甲,會先製作一份。每日:只備份當日修改與建立的檔案,用於特殊用途,譬如說, 每星期三你會打一篇重要的報告,則特別定了星期三做一次每日備份。這裡有三個選項可以勾選,"備份後進行資料確認"花費時間,但會更確實成功備份。"如果可以的話,請使用硬體壓縮"這部分需要硬體支援,目前無法使用。"停用磁碟區陰影複製"我日後再行補充。目前我三個都先不勾選,直接下一步。這裡的選項,如果遇到原本就存在備份檔案的話,會做怎樣的處哩,如果有勾選下面這個選項。"只允許擁有者和系統管理員存取這些備份資料以及所有附加到這個媒體的備份"則非系統管理員的甲帳號使用者,並無法存取乙帳號所做出來的備份。此處雖然我這樣選,但建議不熟悉者,可以選"將這個備份附加到現存備份上"這裡可以選"現在"會馬上執行備份,"稍後"可以排定定期自動備份,此處我選稍後,並且為他命名,接著點選"設定排程"進入下圖。如果點一次工作排程,則會在你指定的某一天,執行一次備份。先下拉一次排程的視窗看看,如下。你可以利用日曆選取哪一天要執行這個備份,請回上一步。點"工作排程"的下拉視窗,可以決定日期的週期方式。開始時間,是當天的哪一個時間,開始備份。參考我的設定,每星期的週日的下午三點開始備份,試著點選"設定"這個分頁。這邊有些選項可以選,這部分就請自己參考文字,看你需不需要來選,選完後請點選確定。比較重要的是,在多少小時後停止排定的工作,表達當你的工作該執行的時候,沒執行到的話(例如關機)多久後,這個工作會放棄。由於之前選擇系統管理員與擁有者才能覆蓋,所以此處必須輸入帳號密碼。如果沒密碼,則直接按確定。你就可以看到這個備份工作的明細,OK之後按完成。剛排定的備份工作,就會出現在日期上了,這樣每星期天就會自動幫你備份"我的文件"到我的D磁碟底下的備份檔放置處"滿簡單的吧,有重要的資料的話,就快點開始備份吧。下一篇再來介紹如何還原該檔案。
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