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[轉貼]複製outlook express通訊錄至outlook

[轉貼]複製outlook express通訊錄至outlook

http://niceging.pixnet.net/blog/post/31996967

先從微軟網站找資訊:

http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HA001091960.aspx

簡單歸納重點:

˙〝若要在 Outlook 中使用您的 Outlook Express 連絡人〞,就〝將 Outlook Express 連絡人匯入到 Outlook 中的 [連絡人] 資料夾〞;(個人通訊錄就先不管它了)

˙ 至於〝匯出 Outlook Express 連絡人〞,其實不 用真正做〝匯出〞的動作,微軟會自己幫你找,所以網站上描述的步驟,才會一開始就是〝匯入 Outlook Express 連絡人至 Outlook [連絡人] 資料夾〞。

˙透過簡單三張圖來說明,如何讓outlook express中的聯絡人自動匯入outlook (不含資料夾):

<左邊是微軟網站步驟,右邊是我的操作畫面>

1.

step01.JPG

2.

step02.JPG

3.

step03.JPG  

 

 

繼續分享之前,想要先 幹 言焦(誰告訴我這個字注音怎麼拼?)一下微軟,因為這三個動作完成之後,聯絡人也自動匯進去了,但是不˙包˙括˙資料夾@@"

搜尋了一下,找到了如下的說明:

〝為連絡人在 [Windows 位址通訊錄 (WAB) 所用的 Microsoft Outlook Express 所定義的多個資料夾不能匯入 Microsoft Outlook〞

喵的,竟然只能匯入群組,不能匯入資料夾

群組是一次要寄給固定班底用的,但是我工作 上的需要,我維護的系統特性就是要被定位成八爪魚(相信我,我們科長是這樣形容它的,而他會這樣形容,應該也是沿用頭頭們開會時,對這個系統定位的形容, 亦即,不管是不斷推陳出新的前置系統,還是像大樹一般穩若泰山的後端主機,都要可以透過我來溝通),少有固定班底(除了轉寄信XD);

我以往使用express就是在聯絡人建立很多資料夾來 區分不同單位的同仁,方便我選擇收件人啊,竟然改用功能強大的outlook卻不給匯~"~

 

更機車的是,微軟提出的解法:

http://support.microsoft.com/kb/249670/zh-tw#top

簡單歸納重點:要先在outlook建立一˙個˙個相同名稱的資料夾(除非你想趁機換名稱),再分˙別˙做複製的動作。

你說機不機車?!

唉,接下來是我如此一般像工廠操作員一般的完成了複製大業(附圖7張):

<左邊是微軟網站步驟,右邊是我的操作畫面>

1. 首先把兩個軟體都打開,然後繼續照著步驟做...

step001.JPG

2. 打開express的通訊錄

step002.JPG

3. 在express全選

step003.JPG

4. 在express複製

step004.JPG

5. 在outlook貼上

step005.JPG

6. 相同資料夾下的聯絡人一個個確認

step006.JPG

7. 重複的按〝X〞與〝是〞N遍過後(~"~),就正式複製到outlook中了...

step007.JPG 

 

其實後面的操作員動作可以精簡過:

˙全選、複製與貼上 => 全選後直接拖曳

˙〝X〞與〝是〞 => 直接按〝儲存後關閉〞即可

下面放上精簡過後的步驟(附圖4張):

<說明都在圖片名稱中啦~>

1. 一樣得先建立相對應的資料夾 (後面是outlook視窗,前面是express通訊錄視窗)

00_先建立相對應的資料夾.JPG

2. 在express全選(可用快捷鍵:home,shift+ctrl,end)後直接拖曳到outlook

01_在express全選(home,shift+ctrl,end)後直接拖曳到outllook.JPG

3. 會自動彈出該資料夾下所有聯絡人視窗(本例為資料夾名稱:二科/資料夾中聯絡人:38位)

02_會彈出該資料夾下所有聯絡人視窗.JPG

4. 直接按'儲存後關閉'

03_直接按

 

 

 

《同場加映》

遇到重複的聯絡人資料,可選〝仍然加入〞,之後再決定要不要刪:

04_遇到重複的選 

 

 

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