百利工頭 - Powered by Discuz! Board

標題: 一個軟體能幫助你自動且智能的完成資料同步 [打印本頁]

作者: chun 時間: 2008-3-28 10:30 標題: 一個軟體能幫助你自動且智能的完成資料同步

[轉貼]http://playpcesor.blogspot.com/2007/03/allway-sync-558.html

星期四, 三月 01, 2007免費的自動檔案同步軟體：Allway Sync 5.5.8（中文版）實作教學

電腦硬體即使技術再怎麼先進、使用者再怎麼愛惜，它們終歸是會隨著時間耗損的東西。電腦軟體系統即使再怎麼防護、使用者再怎麼高竿，它們也總是伴隨著崩潰、錯誤的可能性。所以狡兔有三窟，你的重要檔案也必須要有一個以上的備份處，才能應付各種不測風雲。
在現在這個以電腦為主要工作環境的時代，相信小至學生，大至各種企業主管都一定會有需要轉換不同電腦來完成工作的時候，這時檔案資料間如何方便的達成同步就變成一個可能困擾你的問題，如果能有一個軟體能幫助你自動且智能的完成資料同步，那麼一定可以節省你不少的時間，也讓工作間的轉換更能得心應手。
Allway Sync 5.5.8 是一款能夠幫助你方便的、自動的達到資料備份與檔案同步的免費軟體，它其實已經面市很多年了，目前不僅各項功能完善，提供了安全、簡單又具有特色的同步方式，而且對於繁簡中文也都有支援，趁著它最近推出了最新的5.5.8版，我們就來進行一個Step by Step的實作教學介紹。

Allway Sync 5.5.8：http://allwaysync.com/download.html （內建中文語系，支援所有Windows系統）
基礎設定：
繁體中文的使用者在安裝Allway Sync時可能會出現亂碼，別緊張，還是可以繼續安裝，安裝完成後進入英文介面的主程式，選擇上方的「lanuage」—「chinese tradition」即可正常顯示繁體中文介面。Allway Sync的中文化程度尚稱完整，只有說明文件和一小部份的選項未中文化。換成中文介面後，我們進入「檢視」—「選項」裡，在「程式配置」裡我們可以設定讓Allway Sync於電腦啟動時啟動。
因為大部分的中文說明都頗詳細，因此不重要或真的很簡單的我就省略不介紹。在主介面裡如果有你不懂的功能按鈕，你可以讓游標懸停在上面，就會出現中文的小提示了。接下來，我就展示一個實際設定三個資料夾間進行同步的過程，來讓大家了解Allway Sync的使用方法與特色功能。
第一步：設定要同步化的資料夾：你可以同時同步三個以上的文件夾
因為我需要在家裏、學校、圖書館間寫論文，在「我的文件」（My Document）裡有著需要備份的重要論文和參考資料，而且我也可能在上述三個地方隨時進行資料的增補或論文的寫作，於是我就需要將「我的文件」裡的資料進行備份與同步。
首先我到主介面的「工作」—「添加新的同步組」去增加一個新工作，下方就會出現一個新的工作標籤。我可以在新工作的標籤上按滑鼠右鍵選「重新命名」，將名稱定為「論文研究」。
Allway Sync在這裡有一個很貼心的設定，它會出現一個小標籤告訴你下一步可以做什麼。既然Allway Sync都提示我們了，當然就照著做囉！我們在左邊的地方選「瀏覽」，設定你要的「來源文件夾」，這裡我就選「我的文件（My Document）」。Allway Sync會繼續出現提示要你設定右邊的同步「目標文件夾」，一樣是選擇「瀏覽」來設定。我先到D磁碟機裡面建立一個「重要資料備份」的資料夾，然後設定它為「目標文件夾」。（見下圖）

這時Allway Sync會提示你到左下角選「分析」，但是我們這裡先不理它，因為我還想要讓USB隨身碟也一起同步，所以我到論文研究的標籤上點滑鼠右鍵，選擇「進階」—「添加同步文件夾」，然後設定USB隨身碟裡面的「重要資料備份」為我的第二個「目標資料夾」。（見下圖）

第二步：進階的細部設定：排除不要同步的資料夾，為同步化過程增加保險（你也可以跳過這一步）
這時候還是先不要去選「分析」。因為我的「我的文件」裡面還有包括「我的圖片」、「我的音樂」以及一些遊戲的存檔等等我不想備份或同步的檔案，我要先把它們排除掉。
一樣到「論文研究」的標籤上按滑鼠右鍵，選擇「內容」進入專屬這個工作的設定視窗。現在我們先到第二項「涵蓋及括免過濾器」裡。「涵蓋過濾器」指的是符合這裡的其中一個規則的資料就會進行同步，我這裡就照著預設的即可。「Exclusion Filter」則是讓你設定你要排除在同步之外的資料夾與檔案，所以我就選擇「Exclusion Filter」下方的「新增」，然後將要排除的資料夾或檔案的名稱貼上去後按下「新增」即可，例如我想排除「E:\My Document\GomPlayer\」我就輸入「\GomPlayer」（磁碟機所在代號和根目錄都要去掉）。Allway Sync在這裡也同樣提供了很豐富的中文說明，所以有更細部需要的朋友（例如要以檔案大小來排除等），相信只要閱讀它的說明就可以了解了。（見下圖）

檔案同步的過程如果我自己沒有調整好，照成誤刪重要檔案或是覆蓋了錯誤的版本怎麼辦？雖然發生機率很低，而且通常是因為使用者自己的錯誤才會造成這種結果（詳情請看下一段「開始進行同步」）。但是為了保險再保險起見，Allway Sync還是提供了我們一個好方法，我們到「File Versioning Police」(檔案同步保險)裡，來為我的同步和備份買個保險。「Versioning of Deleted Files」是讓你指定當同步化如果有要刪除某個檔案時要如何處理，你可以選「Move to Recycle Bin」（移動到資源回收筒），也可以選「Move to user-defined location」（將刪除的檔案複製一份到你指定的地方）。下面的「Versioning of Modified Files」則是讓你指定當同步化要覆蓋某個檔案時要如何處理，通常按照預設選「Delete old version permanently」(永久刪除舊版本的檔案)就可以，如果你想更保險的話一樣可以按照上面的方法設定。（見下圖）

第三步：開始進行同步：多樣化、自訂性高的同步方式
Allway Sync提供了自訂性高的同步方法，你可以手動也可以自動同步，因為自動化同步的設定都有詳細的中文解說，所以我這裡先略過不談，我們就針對手動同步來看看Allway Sync有什麼特色吧！
手動同步前，只要選擇主介面上方那個最大的箭頭符號就會出現控制視窗，讓你可以更改同步的方向，其實就是讓你設定這一次同步誰要當作「來源文件夾」。在同一個地方你可以設定同步時「來源文件夾」已經刪除的檔案，「目標文件夾」是否也要刪除。也可以選擇「來源文件夾」更動過的檔案，是否要覆蓋在「目標文件夾」的舊版本檔案上。（見下圖）

你也可以在這裡選擇「雙箭頭記號」直接依靠Allway Sync的智能判斷來進行「雙向（全向）同步」。點選「雙箭頭」符號，就可以設定為全向同步，這是最簡單的同步方法，也就是讓Allway Sync自己判斷各個資料夾之間「最新」的資料與檔案，然後將你設定的幾個目錄同步更新為「最新」的狀態。「全向同步」沒有所謂的來源或目標文件夾，完全依照各自檔案的更新狀態來個別同步。例如我可能在USB隨身碟裡面刪除了一個叫「AAA.doc」的檔案，執行全向同步時，因為這個刪除的動作是「最新」的，所以其他目錄裡這個「AAA.doc」也會被刪掉（這也是為什麼第二步要教大家買保險的原因）。
接著我們回到主介面，在最後按下「同步」前，建議大家先按下左下角的「分析」，為什麼同步前要先按「分析」呢？因為Allway Sync在這裡會分析每個資料夾間的對照關係，告訴你各個檔案在哪個資料夾存在或不存在。也會告訴你哪些檔案有被更動過，以及目前哪個資料夾的檔案是最新版本的。「分析」提供了非常有用的資訊，尤其你有在不同電腦間工作時，要統合和同步最新的資料與檔案，這個步驟可以讓你避免出錯。你可以在每一個單獨的檔案、資料夾間的小箭頭處選擇同步時要向哪個方向傳輸，也可以選擇這一次不要同步這個檔案或資料夾。（見下圖）

好了，這一次的實作教學也要到此結束了，因為Allway Sync的中文提示很豐富，像是自動同步等等功能都很好設定，所以我故意挑選可能比較冷門的，但是也比較需要進一步說明的一些設定方式來介紹，希望能幫助到有需要的人囉！最後附帶一提，Allway Sync預設的安全性比較高（怕你不小心同步錯誤的資料），所以如果你使用「全向同步」時，可能會因為兩個文件夾裡的檔案差異過大、或是檔案修改未久等因素，而讓同步過程暫停，這時候你可以到「錯誤設定」裡面調整，或者直接使用「單向同步」的方式即可解決。

歡迎光臨百利工頭 (http://bb.pc104.tw/)