Microsoft Windows Server 2003 R2 新功能：檔案伺服器管理 配額管理

最近花了許多時間在實做 Microsoft Windows Server 2003 R2 的新增功能，希望這些功能能對學校在使用上有所幫助。

一般對於企業組織而已，最主要的就是兩個問題：列印、共用資料夾。

上回稍稍討論了公用印表機列印的問題，這回我們分幾個主題，來討論 Server 2003 R2 上的檔案管理功能，首先我們來研究一下 Server 2003 R2 上新的「檔案伺服器管理」這個圖示，首先由「配額管理」談起，於 Server 2000 的時代，大家興高采烈地迎接配額限制 (Quota Management)，這項大家引項期盼的功能，但後來大家發現 Microsoft 留了一手，2000 上僅能針對磁碟 (Partition，不能硬碟 Hard Disk) 來限制，無法符合我們大家在使用上的期盼。

到了 Server 2003 R2 的時候，終於推出了可以針對資料夾做限制的配額管理了：

1. 依序點選「程式集」→「系統管理工具」→「檔案伺服器資源管理員」，開啟「配額管理」，於「配額範本」上按滑鼠右鍵選擇「建立配額範本」。
   
2. 於「建立配額範本」視窗中，輸入「範本名稱」、「空間限制」的容量、和固定 / 彈性配額，並點按「新增」按鈕。
   
3. 於「新增閥值」視窗中，我們可以輸入當到使用量達到限制額的多少百分比時，會產生「警告」訊息，並以電子郵件通知使用者。
   
4. 此為，我們也可以重新「編輯」原預設之限制閥值內容。
   
5. 這兒，我們移至「事件日誌」，當某一使用者之使用量達到限制內容時，將此訊息記錄於系統的事件日誌中。
   
6. 如此，我們完成了「公用資料夾配額」這個配額範本的新增。
   

完成了配額範本之後，接著我們就可以將此範本套用在需要的目標目錄上。步驟：

1. 於「檔案伺服器資源管理員」，開啟「配額管理」，於「配額」上按滑鼠右鍵選擇「建立配額」。
   
2. 選擇欲作用之目標資料夾，這兒我們是以「C:\共用分享」。
   
3. 選擇欲作用之配額範本，選擇我們剛製作完成的「公用資料夾配額」。
   

經過使用步驟，我們就完成公用資料夾的設定。

我們來比較一下使用前後的改變；由於情況上，伺服器上是將「C:\共用分享」資料夾下之「Share」與「個人資料夾」各自分享出來,故與使用者使用上，會產生二個連線磁碟，但這二連線磁碟的空間是統一計劃的！

使用前，每一使用者直接使用全部容量 4.53 GB (總共有 7.98 GB，但其他已被系統與程式使用了)：

使用後，每一使用者的大小僅剩 10 MB，且當一邊放入資料後，兩邊會共同減少：

雖然，Windows Server 2003 R2 在配額部份帶來了新的功能，不僅能針對磁碟，也能針對資料夾，而且提供了多樣式的配額警告通知方法；但是考量後，似乎覺得之前 Windows Server 2000 時的磁碟配額更有彈性。比較一下：

1. 開啟「我的電腦」，於欲作用的磁碟上按滑鼠右鍵，選擇「內容」。
2. 切換至「配額」標籤頁，勾選「啟用配額管理」。
   
3. 一樣可以設定限制與警告的磁碟配額大小。
4. 點按「配額項目」按鈕，我們可以由此視窗查閱每一位使用者目前的使用量與使用情況。
   
5. 雙擊使用者項目，可開啟該使用者的配額設定，並且可重新編輯配額容量。
   

尤其是以上這重新編輯使用者的配額的功能，在 Windows Server 2003 R2 中，反而沒有提供，大家僅能一視同仁地設定；但這對於台灣公司的企業文化而言，卻變得拘泥不通。

試想當老闆準備將他辛辛苦苦找來的 MP3，放入他的連線資料夾時，發現磁碟已滿！這時桌邊的電話響起... 我該怎麼辦，正義感這時能說不嗎？

所以這兩種配額管理方式，可能大家要思考哪一個較符合您公司文化。