win 2003 R2 新功能：檔案伺服器管理,儲放裝置報告管理

Microsoft Windows Server 2003 R2 新功能：檔案伺服器管理 儲放裝置報告管理

Server 2003 R2 的話題，到這兒接近尾聲，一口氣將自己的心得寫完。

之前，我們已完成了配額、檔案檢測的功能；尤其是配額，限制了使用者檔案在伺服器上的成長空間，但是當使用者將額度空間使用完畢，導致無法再上傳檔 案時，該怎麼辦呢？尤其是在公用資料夾中，例如我們學校，公用資料夾中有近百個子目錄，只有天知道我的檔案當年塞到什麼地方去了。

雖然，當年我有寫了篇密技方法「磁碟配額管理」，但是總是不夠自動，對於一般使用者而言，也太過於困難；幸好，現在 Server 2003 R2 上有了更方便的方法，我們就直接以實做的方式：

1. 依序點選「程式集」→「系統管理工具」→「檔案伺服器管理」，打開「檔案伺服器資源管理員」，於「存放裝置報告管理」上按滑鼠右鍵選擇「排程新的報告工作」。
   
2. 於「存放裝置報告工作內容」視窗中，選擇「要報告的磁碟區及資料夾」，和要製作的報告類型和格式。
   
3. 以「依擁有者列出的檔案」為例，點按「編輯參數」按鈕，可選擇全部擁有者、或部份擁有者。
   
4. 切換至「排程」標籤頁，按下「建立排程」按鈕。
   
5. 按下「新增」按鈕，建立此份存放報告的排程時間。
   
6. 選擇週期、開始時間、作業日期等參數設定，完成後，按下「確定」按鈕。
   
7. 若有需要，可以重新編輯排程，完成後，按下「確定」按鈕。
   
8. 於「傳遞」標籤頁中，可以選擇存放裝置報告產生後將寄送給誰，此外，此份報告也將存放於檔案何服器資源管理員的的預設目錄中。
   
9. 若希望即時產生第一份報告，請於報告工作上，按滑鼠右鍵選擇「立即執行報告工作」 。
   
10. 選擇報告產生的優先權，這兒我習慣選擇「等到產生報告後，再顯示這些報告」；但若您的組織中人員龐大，需耗費很多的運算時間時，建議使用下方的「在背景產生報告」。
    
11. 「正在產生存放裝置報告」中。
    
12. 生成的報告結果範例。
    
    

如此，就完成存放裝置的報告了。邏輯上，我們可以將此放報告直接分享於內部網站上，讓使用者直接去點選查看。

註，大家還記得這存放裝置報告管理儲存時的預設位置嗎？於檔案何服器資源管理員的的預設目錄？在上一回的「Server 2003 R2 新功能：檔案伺服器管理 檔案檢測管理」中，我們有提到：

1. 依序點選「程式集」→「系統管理工具」→「檔案伺服器管理」，於「檔案伺服器資源管理員」上按滑鼠右鍵選擇「設定選項」。
   
2. 切換至「報告位置」，存放裝置報告的預設儲存位置在此處設定。
   

相較於其他功能，這項「存放裝置報告管理」是讓整個檔案伺服器上的檔案管理更加的合理方便，「配額」限制了共享資料夾不會漫無目的的成長，「檔案檢 測」過濾了組織政策下允許被儲放的檔案；而這「存放裝置報告」讓配額已用盡的使用者，可以重新找回他失落的檔案加以刪除，重新使用他的公用資料夾額度，也 讓系統管理人員、主管，可以更合理地去統計規劃檔案伺服器的使用。

希望以上的心得，對大家有所助益。