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[轉貼]複製outlook express通訊錄至outlook

http://niceging.pixnet.net/blog/post/31996967<br><p>先從微軟網站找資訊：</p>
<p><a href="http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HA001091960.aspx">http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HA001091960.aspx</a></p>
<p>簡單歸納重點：</p>
<p>˙〝若要在 Outlook 中使用您的 Outlook Express 連絡人〞，就〝將 Outlook Express 連絡人匯入到
Outlook 中的 <strong>[連絡人]</strong> 資料夾〞；(個人通訊錄就先不管它了)</p>
<p>˙&nbsp;至於〝匯出 Outlook Express 連絡人〞，<span style="color: rgb(255, 0, 0);">其實不
用真正做〝匯出〞的動作</span>，微軟會自己幫你找，所以網站上描述的步驟，才會一開始就是〝匯入 Outlook Express 連絡人至
Outlook <strong>[連絡人]</strong> 資料夾〞。</p>
<p>˙透過簡單三張圖來說明，如何讓outlook express中的聯絡人自動匯入outlook (<span style="color: rgb(255, 0, 0);">不含資料夾</span>)：</p>
<p>&lt;左邊是微軟網站步驟，右邊是我的操作畫面&gt;</p>
<p>1. </p>
<p><img style="width: 400px; height: 308px;" title="step01.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/a41379b722bc1fad5567ff5c40f51e9e.jpg" alt="step01.JPG" border="0"></p>
<p>2. </p>
<p><img style="width: 400px; height: 309px;" title="step02.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/d2afab2819bb7e4b95949c11a8b69528.jpg?v=1282823463" alt="step02.JPG" border="0"></p>
<p>3.</p>
<p><img style="width: 400px; height: 309px;" title="step03.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/6108b7e15df8bd1b642f2434c3b34b9e.jpg?v=1282823464" alt="step03.JPG" border="0">&nbsp;&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>繼續分享之前，想要先 幹
言焦(誰告訴我這個字注音怎麼拼？)一下微軟，因為這三個動作完成之後，聯絡人也自動匯進去了，但是不˙包˙括˙資料夾@@"</p>
<p>搜尋了一下，找到了如下的說明：</p>
<p>〝為連絡人在 [Windows 位址通訊錄 (WAB) 所用的 Microsoft Outlook Express
所定義的多個資料夾不能匯入 Microsoft Outlook〞</p>
<p>喵的，竟然只能匯入<span style="text-decoration: underline;">群組</span>，不能匯入<span style="text-decoration: underline;">資料夾</span>。</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">群組</span>是一次要寄給固定班底用的，但是我工作
上的需要，我維護的系統特性就是要被定位成八爪魚(相信我，我們科長是這樣形容它的，而他會這樣形容，應該也是沿用頭頭們開會時，對這個系統定位的形容，
亦即，不管是不斷推陳出新的前置系統，還是像大樹一般穩若泰山的後端主機，都要可以透過我來溝通)，少有固定班底(除了轉寄信XD)；</p>
<p>我以往使用express就是在聯絡人建立很多<span style="text-decoration: underline;">資料夾</span>來
區分不同單位的同仁，方便我選擇收件人啊，竟然改用功能強大的outlook卻不給匯~"~</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>更機車的是，微軟提出的解法：</p>
<p><a href="http://support.microsoft.com/kb/249670/zh-tw#top">http://support.microsoft.com/kb/249670/zh-tw#top</a></p>
<p>簡單歸納重點：要先在outlook建立一˙個˙個相同名稱的資料夾(除非你想趁機換名稱)，再分˙別˙做複製的動作。</p>
<p>你說機不機車？！</p>
<p>唉，接下來是我如此一般像工廠操作員一般的完成了複製大業(附圖7張)：</p>
<p>&lt;左邊是微軟網站步驟，右邊是我的操作畫面&gt;</p>
<p>1. 首先把兩個軟體都打開，然後繼續照著步驟做...</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="step001.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/6a5b853679c599d08d22aed79ae32ec2.jpg" alt="step001.JPG" border="0"></p>
<p>2. 打開express的通訊錄</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="step002.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/93e1ec65c0440869ac3c9550d4b059ce.jpg?v=1282824763" alt="step002.JPG" border="0"></p>
<p>3.&nbsp;在express全選</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="step003.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/451e8574e313280114f388501bc25997.jpg?v=1282824763" alt="step003.JPG" border="0"></p>
<p>4. 在express複製</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="step004.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/05c8539450a119ba0a93790280cbe12d.jpg?v=1282824763" alt="step004.JPG" border="0"></p>
<p>5. 在outlook貼上</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="step005.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/530ef8ef867196b28413b003b0fb63d1.jpg?v=1282824763" alt="step005.JPG" border="0"></p>
<p>6. 相同資料夾下的聯絡人一個個確認</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="step006.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/d40a641d8be8eab12f018ad3fa9d6f0c.jpg?v=1282824764" alt="step006.JPG" border="0"></p>
<p>7. 重複的按〝X〞與〝是〞N遍過後(~"~)，就正式複製到outlook中了...</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="step007.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/ce012d66894eda41aff7535167f7cff0.jpg?v=1282824764" alt="step007.JPG" border="0">&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>其實後面的操作員動作可以精簡過：</p>
<p>˙全選、複製與貼上 =＞ 全選後直接拖曳</p>
<p>˙〝X〞與〝是〞 =＞ 直接按〝儲存後關閉〞即可</p>
<p>下面放上精簡過後的步驟(附圖4張)：</p>
<p>&lt;說明都在圖片名稱中啦~&gt;</p>
<p>1. 一樣得先建立相對應的資料夾 (後面是outlook視窗，前面是express通訊錄視窗)</p>
<p><img style="width: 400px; height: 429px;" title="00_先建立相對應的資料夾.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/c9038c0a9461610c3b9835ac17aeca31.jpg" alt="00_先建立相對應的資料夾.JPG" border="0"></p>
<p>2. 在express全選(可用快捷鍵：home,shift+ctrl,end)後直接拖曳到outlook</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="01_在express全選(home,shift+ctrl,end)後直接拖曳到outllook.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/46357cf4fcb33a86f1acdefdea8f6d42.jpg?v=1282826057" alt="01_在express全選(home,shift+ctrl,end)後直接拖曳到outllook.JPG" border="0"></p>
<p>3. 會自動彈出該資料夾下所有聯絡人視窗(本例為資料夾名稱：二科／資料夾中聯絡人：38位)</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="02_會彈出該資料夾下所有聯絡人視窗.JPG" src="http://pic.pimg.tw/niceging/4cc1728ebff32ecbb3e2ada0fe5f9464.jpg?v=1282826057" alt="02_會彈出該資料夾下所有聯絡人視窗.JPG" border="0"></p>
<p>4. 直接按'儲存後關閉'</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="03_直接按" src="http://pic.pimg.tw/niceging/c9d90c1593c09a3502b4466c87827df8.jpg?v=1282826057" alt="03_直接按" border="0"></p>
<p>&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>
<p><strong>《同場加映》</strong></p>
<p>遇到重複的聯絡人資料，可選〝仍然加入〞，之後再決定要不要刪：</p>
<p><img style="width: 400px; height: 320px;" title="04_遇到重複的選" src="http://pic.pimg.tw/niceging/24eaeb6aca07e3db93c4cb2127ddfa7a.jpg?v=1282826057" alt="04_遇到重複的選" border="0">&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>--</p><br>